Muhasebe Programını Sunucuya Taşımak: Adım Adım Rehber

Muhasebe programını sunucuya taşımak, programı ve verisini ofisteki bilgisayar yerine veri merkezindeki bir Windows sunucuya kurmak demektir. Ekibiniz programa uzak masaüstüyle bağlanır; ofisteki elektrik ya da internet kesintisi çalışmayı durdurmaz, veri tek bir bilgisayarın diskine bağlı kalmaz.

Bu yazıda taşıma için neye ihtiyacınız olduğunu, hangi sunucuyu seçeceğinizi ve adımları anlatıyoruz. Aynı yöntem Logo, Mikro, Netsis, Zirve, ETA, Luca gibi Windows’ta çalışan muhasebe ve ERP programlarının hepsi için geçerlidir.

Ne zaman gerekir?

• Ekibiniz ofis dışından, şubeden ya da evden çalışıyorsa
• Program tek bir bilgisayarda kuruluysa ve o bilgisayar kapanınca herkes duruyorsa
• Mali müşavir ya da dış muhasebeciyle aynı veriye erişmeniz gerekiyorsa
• Verinin yedeği düzenli alınmıyorsa

Neye ihtiyacınız var?

1. Windows sunucu (VDS). Programın kurulacağı, kaynakları size ayrılmış sanal sunucu. Windows VDS sayfasında ayrıntıları görebilirsiniz.
2. Lisanslar. Sunucuyu kendi Windows lisansınızla kullanırsınız (BYOL). Aynı anda ikiden fazla kişi bağlanacaksa uzak masaüstü lisanslarını da siz sağlarsınız. Muhasebe programınızın lisansı zaten sizdedir; sunucuda kullanım koşulunu yazılım bayinize sorun.
3. Programın kurulum dosyası ve veri yedeği. Mevcut bilgisayardan alınır.
4. Yazılım bayiniz ya da BT sorumlunuz. Kurulumu ve veri aktarımını yapacak kişi.

Hangi sunucu yeter?

Belirleyici olan, aynı anda çalışan kullanıcı sayısıdır.

Programınız ayrı bir veritabanı sunucusu kullanıyorsa bir üst paketi seçin. Sonradan yetmezse destek talebiyle üst pakete geçilir. Paketleri VDS sunucu paketleri sayfasında karşılaştırabilirsiniz.

Adım adım taşıma

1. Sunucuyu açın. VDS paketinizi Windows Server 2019 ya da 2022 ile sipariş edin. Sunucunuz ödemenin ardından kurulur.
2. Sunucuya bağlanın. NomaCloud panelinde sunucunuzu seçip “Bağlan”a tıklayın; masaüstü tarayıcı sekmesinde açılır. Bilgisayarınıza uzak masaüstü programı kurmanız gerekmez.
3. Programı kurun. Muhasebe programınızı ve varsa veritabanını sunucuya kurun. Bu adımı genellikle yazılım bayiniz yapar.
4. Veriyi aktarın. Eski bilgisayardaki veritabanı yedeğini sunucuya yükleyin ve programda açın. Aktarımdan sonra birkaç kaydı eski sistemle karşılaştırın.
5. Kullanıcıları tanımlayın. Her çalışan için ayrı Windows kullanıcısı açın; ortak şifre kullanmayın.
6. Yedeği açın. Taşımayı bitirmeden yedeği devreye alın (aşağıda).
7. Eski bilgisayarı bir süre saklayın. İlk ay sonuna kadar eski kurulumu silmeyin.

Ekibiniz nasıl bağlanır?

Çalışanlar NomaCloud paneline kendi hesaplarıyla girer ve sunucunun masaüstünü tarayıcıda açar. Girişte iki adımlı doğrulama zorunludur; şifre ele geçse bile ikinci adım olmadan sunucuya ulaşılamaz. Bağlantı şifrelidir. Ayrıntılar tarayıcıdan SSH ve uzak masaüstü sayfasında.

Bu yöntemin pratik faydası şudur: evdeki bilgisayara, şubedeki dizüstüne ya da mali müşavirin bilgisayarına hiçbir şey kurmadan aynı masaüstüne ulaşılır.

Yedek: taşımanın en önemli adımı

Muhasebe verisi yeniden üretilemez. Sunucuya taşımak yedeğin yerini tutmaz; sunucunun da yedeği alınmalıdır.

• Sunucu yedeği: Yedekleme paketiyle sunucunuzun yedeği her gün otomatik alınır, sunucudan ayrı bir depolamada 3 gün saklanır. Geri yükleme gerektiğinde destek ekibi yapar.
• Program yedeği: Muhasebe programının kendi yedek alma özelliğini de açık tutun; dönem sonlarında yedeği ayrıca indirip saklayın.

Güvenlik için kısa liste

• Her kullanıcıya ayrı hesap ve güçlü şifre
• Windows güncellemelerini düzenli kurmak
• Ayrılan çalışanın hesabını aynı gün kapatmak
• Sunucuya yalnız iş için gereken programları kurmak

Sunucunun önündeki DDoS koruması ve firewall her VDS’te hazır gelir.

Sık sorulan sorular

Programı sunucuya kim kurar?

Sunucu tam yönetici erişimiyle teslim edilir; programı siz ya da yazılım bayiniz kurar.

İnternetim yavaşsa çalışabilir miyim?

Uzak masaüstü yalnız ekran görüntüsü ve klavye-fare hareketlerini taşır; program sunucuda çalışır. Normal bir ev internet bağlantısı yeterlidir.

Verim Türkiye’de mi kalır?

Evet. Sunucunuz İstanbul’daki veri merkezinde çalışır.

Denedim, olmadı. Ne olur?

Sunucu hizmetinde ilk 7 gün içinde talep ederek ücretinizi geri alırsınız.