"Muhasebe programını buluta taşımak" iki farklı şeyi anlatır. Birincisi, tarayıcıdan çalışan bir bulut muhasebe yazılımına geçmektir: program da veri de yazılım firmasının sunucusunda durur. İkincisi, bugün kullandığınız Windows programını (Logo, Eta, Zirve, Mikro gibi) olduğu gibi bir veri merkezindeki sunucuya kurmaktır: program değişmez, yalnız çalıştığı yer değişir. Programınızı ve alışkanlıklarınızı korumak istiyorsanız ikinci yol, programı da değiştirmeye hazırsanız birinci yol daha uygundur.
İki yol yan yana
| Bulut muhasebe yazılımı | Kendi programınız sunucuda | |
|---|---|---|
| Program | Yeni bir program; tarayıcıdan kullanılır | Bugün kullandığınız program |
| Veri taşıma | Veriler yeni programa aktarılır | Veritabanı olduğu gibi taşınır |
| Kurulum ve güncelleme | Yazılım firması yapar | Siz ya da bayiniz yaparsınız |
| Erişim | Tarayıcı | Uzak masaüstü bağlantısı |
| Eklentiler, özel raporlar | Yazılımın izin verdiği kadar | Bugün ne kullanıyorsanız |
| Veri nerede | Yazılım firmasının seçtiği yerde | Seçtiğiniz sunucuda |
| Maliyet | Yazılım aboneliği | Sunucu kirası + mevcut programınızın giderleri |
Bulut muhasebe yazılımı kime uyar?
- Yeni kurulan ya da muhasebesini yeni düzenleyen işletmelere.
- Geçmiş yıllara ait ağır bir veritabanı, özel rapor ve eklentisi olmayanlara.
- Sunucuyla, kurulumla, güncellemeyle hiç ilgilenmek istemeyenlere.
Geçişin bedeli programı değiştirmektir: verinin aktarılması, ekibin yeni ekranları öğrenmesi, bugün kullanılan raporların ve entegrasyonların yeni programda karşılığının aranması.
Kendi programınızı sunucuya taşımak kime uyar?
- Yıllardır aynı programı kullanan, ekibi o ekranlara alışmış işletmelere.
- Bayisinin yazdığı eklentiler, özel raporlar ya da başka yazılımlarla bağlantısı olanlara.
- Şubeleri, uzaktan çalışan ekibi ya da dışarıdan çalışan bir mali müşaviri olanlara: herkes aynı sunucuya bağlanır, dosya taşınmaz.
- Ofisteki eski sunucudan ya da "hep açık bırakılan bilgisayar"dan kurtulmak isteyenlere.
Bu yolda program değişmez; değişen, programın çalıştığı makinedir. Ofisteki bilgisayar kapansa, elektrik ya da internet gitse de sunucu veri merkezinde çalışmaya devam eder.
Karar vermeden önce sorun
- Programımızı değiştirmeye hazır mıyız? Hayırsa sunucu yolu.
- Kaç yıllık veri ve hangi eklentiler taşınacak? Ne kadar çoksa, aynı programla devam etmek o kadar kolay.
- Kim, nereden bağlanacak? Merkez, şube, saha, mali müşavir.
- Kurulumu ve güncellemeleri kim yapacak? Sunucu yolunda bu iş sizde ya da bayinizde kalır.
- Verinin Türkiye'de kalması şart mı? Her iki yolda da sağlayıcıya verinin ve yedeklerin hangi veri merkezinde durduğunu sorun.
- Yedek nasıl alınıyor, geri yüklemeyi kim yapıyor?
Sunucu yolunu seçerseniz
Programınızı bir Windows sunucuya taşımanın adımları (paket seçimi, kurulum, veritabanı taşıma, bağlantı ve yedek) ayrı bir yazıda anlatılıyor: Muhasebe Programını Sunucuya Taşımak: Adım Adım Rehber.
Paket seçerken başlangıç noktası olarak, iş yükünüze göre değişmek üzere:
- Tek ofis: 4 vCPU · 8 GB RAM · 100 GB disk
- Birkaç şube: 8 vCPU · 16 GB RAM · 200 GB disk
- Çok şubeli, yoğun ERP: 8 vCPU · 32 GB RAM · 300 GB disk
Noma Bilişim'de
- İstanbul'da, ISO 27001 belgeli bir veri merkezinde çalışan Windows sunucu (sertifika veri merkezi işletmecisine aittir).
- Windows Server 2019 ya da 2022'yi seçersiniz. Sunucu dakikalar içinde kurulur ve bağlantı bilgileri e-postanıza gelir.
- Programınızı tam Administrator erişimiyle kendiniz kurarsınız.
- Sunucuya kendi genel IPv4 adresiyle bağlanılır; VPN gerekmez.
- Günlük yedek pakete dahildir ve sunucudan ayrı yerde 3 gün saklanır. Geri yüklemeyi ekibimiz ücretsiz yapar.
- DDoS koruması ve firewall her pakete dahildir.
- Destek taleplerine 15 dakikada yanıt verilir. İlk 7 gün içinde iade hakkınız vardır.
Tek ofis paketi (4 vCPU · 8 GB RAM · 100 GB) aylık $27,90'dır (KDV hariç). Ödeme TCMB efektif satış kuruyla Türk lirası olarak alınır. Yenilemede dolar fiyatı aynı kalır.
→ Muhasebe ve ERP sunucusu · Uzak masaüstü sunucusu
Sık sorulan sorular
Logo, Eta, Zirve ya da Mikro bulut sunucuda çalışır mı?
Windows'ta çalışan programlar Windows sunucuda da çalışır. Programı, veritabanını ve eklentileri siz ya da bayiniz kurarsınız.
Bulut muhasebe yazılımı ile programı sunucuya kurmak arasındaki temel fark nedir?
Bulut muhasebe yazılımında programı değiştirirsiniz. Sunucu yolunda aynı programı kullanmaya devam edersiniz, yalnız program ofis bilgisayarı yerine veri merkezindeki sunucuda çalışır.
Mali müşavirim ya da şubelerim nasıl bağlanır?
Uzak masaüstü bağlantısıyla, sunucunun genel IP adresine. Windows'ta yerleşik Uzak Masaüstü Bağlantısı, Mac ve mobil cihazlarda Microsoft'un uzak masaüstü uygulaması kullanılır.
Sunucuyu taşıdıktan sonra programın güncellemelerini kim yapar?
Bugün kim yapıyorsa: siz ya da yazılım bayiniz. Sunucu sağlayıcısı programın kendisine dokunmaz.
Verilerimin yedeği alınıyor mu?
Noma Bilişim'de sunucunun yedeği her gün otomatik alınır ve sunucudan ayrı bir yerde 3 gün saklanır. Ek ücreti yoktur. Geri yüklemeyi destek talebiyle ekibimiz ücretsiz yapar.